【本報記者顧一丹 廣州4日電】3月1日，「廣東（粵穗深）跨館檔案查閱利用系統」正式開通，這是穗深兩地檔案館先行先試，率先建立開放檔案館和政府公開文化的跨管查閱利用系統。

此系統是一個面向公眾的開放檔案和政府公開信息的服務平台，現有開放檔案目錄數據80多萬條，政府信息公開文件目錄26000多條。它既整合了粵、穗、深三館開放檔案和政府公開信息的目錄數據，又依托三館各自的檔案利用網絡平台，進行網上查詢、網上信息交換等業務，實現了館際之間檔案信息的互聯互通，大大方便群眾就近查閱利用跨館檔案信息。

利用者若需在已聯網的某個檔案館跨館查閱其他檔案館的開放檔案和政府信息公開文件，只要登錄這個系統查詢相關目錄，就可以知道是否有自己所想要的信息；如果提出利用申請，受理檔案館將會把查閱信息通過互聯網發給原件所屬檔案館。原件所屬檔案館收到查閱信息後，在本館利用系統中調出利用者所需要的檔案信息全文電子數據，再通過互聯網傳輸給受理檔案館，一般在當天就可以向利用者提供全文電子數據或檔案複製件，證明文件，實現跨地域跨館查閱、出證一條龍服務。

跨館查閱利用系統的建成開通，是實現檔案利用方式從傳統向現代跨越的一次有益探索。它對於進一步加快廣東省檔案信息化進程，增強檔案遠程服務能力，提高檔案公共服務水平具有重要的現實意義。