依據法規明確文件定密程序
該總站保密委員會調查發現，雖然按規定下發涉密文件須經保密室統一歸口辦理，但個別機關部門為圖方便，一般都是自行擬寫、自行定密、自行下發，導致定密出現隨意性。一周後，該總站拿出了此事的處理意見：秘密文件必須按照密級保管，樞紐站進行一次保密專題教育，認真吸取教訓；對隨意定密的現象，總站機關進行一次教育整改。
為此，該總站組織領導和機關幹部認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》《中國人民解放軍保密條例》，依法破除模糊認識。通過教育引導，使大家認識到，隨意定密表面上看是工作方法問題，實際上卻是工作隨意性大、作風不嚴謹的表現。
與此同時，該總站依據法規明確黨委、保密委員會、機關職能部門、保密室的具體職責、權限和義務，嚴格規範定密的界限，明確區分涉密文件與普通文件的界限；規範定密權限和程序，規定所有涉密資料必須由部門領導、保密委員會主任、分管領導審批後，交保密室統一編號，需定密的文件交保密委員會審查、確定密級。從而，有效解決了涉密文件氾濫的問題。 | 
