【文匯網訊】18區社區會堂租場方式各異，透明度低，兼浪費資源。供舉辦文娛活動的民政事務總署社區會堂，申請租用手續繁複，香港文匯報記者比較各區社區會堂的租用申請指南，不但限制多，更發現在申請及取消場地時限，及遞交方式上各有不同。由於部分會堂的取消場地時限僅7個工作天，加上未必會在場外張貼通告，令其他欲租用的團體錯過訂場機會。民政事務總署正委託承辦商研究推行電子租用系統的可行性，今年預計完成相關研究。
■圖／文：香港文匯報專題組
各區民政事務處的社區會堂深受市民歡迎，經常爆滿，惟申訴專員公署於2016年指，租用社區會堂或中心的懲罰制度，每區獨立執行，懲罰制度形同虛設，故要求署方探討設中央資料庫的可行性。
區區「玩法」唔同 多未電子化
香港文匯報記者近日以團體職員身份到各區會堂了解，發現一般只可在現場查看訂場情況。在18區社區會堂中，其中九龍城社區會堂會在場外貼出最近5個月的訂場資料；深水埗區8間社區會堂、油塘社區會堂及中西區社區會堂，則只貼出當月詳情。
在旺角其中一間社區會堂，則有另一「玩法」。「壁報板嗰份場地資料只係今日，你想知其餘日子訂場情況，就打去office問。」
其中一間旺角社區會堂職員稱，如欲知其他日子場地空檔，必須向辦事處查詢，不可在網上查看。
在場地申請方式上也非常落後，大部分場地要求申請者到當區民政事務處，或以郵寄、傳真方式訂場，只有北區、葵青、觀塘、九龍城及沙田區可以電郵申請，其中沙田可兼用電子表格。
有關申請時限，一般會在每季開始的首數個工作天，供預訂下季度場地，惟部分要在兩季前申請。
香港文匯報記者發現，因取消場地時限為7個至21個工作天不等，在透明度不高下，團體若想「執死雞」訂場，亦有難度。根據深水埗區區議會文件，去年10月至12月，共有32個團體及5個部門分別89次及12次沒有到場使用設施。
經常租用社區會堂演出的非牟利團體會長龔靜儀坦言，曾於去年9月中以後補身份申請租用10月初的西營盤社區會堂，但職員指已有人訂場，「隔咗兩日吤棹q我話有場，但我已經租咗其他場，咁遲通知都趕唔切籌辦活動啦。」
日前，她又計劃在10月初預訂同一場地，惜同樣發現已被政府部門預訂整整兩周，「到時若果佢哋又好遲先放返個場出嚟，又搞到其他人租唔到。」
當局：研推電子租用系統
民政事務總署發言人指，18區民政事務處所採用的申請表、進行抽籤的時間及程序安排等不盡相同，引入電子租用系統將會是一項龐大及複雜的工作，該署於2017年委託承辦商研究推行電子租用系統的可行性，有關研究預計於2018年完成。
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